A szállodai ágyneműt általában időben ki kell cserélni és mosni kell a vendégforgalom alapján, ahelyett, hogy meghatározott napokon vagy heteken keresztül használnák őket. A napi takarítás során a személyzetnek meg kell vizsgálnia az ágyneműt foltok, szagok, sérülések vagy elszíneződések szempontjából, és azonnal ki kell cserélni, ha problémákat észlel. Azokat a tárgyakat, amelyeket nem kell minden vendég tartózkodása után cserélni,-például a matracvédőket és a lepedőket-, a szálloda higiéniai szabályzatának megfelelően rendszeresen ellenőrizni és kimosni. A különböző típusú ágyneműk karbantartási ciklusainak megfelelő ütemezése biztosítja a helyiség higiéniáját, miközben elkerüli a felesleges mosást és az ágynemű kopását.
Mivel a szállodai ágyneműt gyakran mossák, a cél nem lehet egyszerűen a maximális tisztaság; A víz hőmérsékletének, a mosószer adagolásának, a centrifugálási{0}}szárítási időtartamnak és a szárítási hőmérsékletnek a gondos ellenőrzése elengedhetetlen. A tiszta pamut ágynemű túl magas hőmérsékleten történő mosása vagy szárítása idővel zsugorodáshoz, merevséghez és rostok leromlásához vezethet. Az ágyneműt mosás előtt szín és anyag szerint kell válogatni; a világos és sötét tárgyakat külön kell feldolgozni, hogy elkerüljük a színek kivérzését. Mosás után a ruhadarabokat alaposan ki kell öblíteni és meg kell szárítani a mosószer maradványok és a dohos szagok elkerülése érdekében. A tiszta ágyneműt száraz,-jól szellőző és rendezett helyen kell tárolni.
A szállodáknak rendszeres ellenőrzéseket és cseréket is ütemezniük kell az ágyneműk tényleges elhasználódása alapján. Hosszan tartó használat esetén a lepedők és a paplanhuzatok elvékonyodhatnak, összezsugorodhatnak, összezsugorodhatnak vagy a varrásoknál kibontakozhatnak; még látható foltok nélkül is, az ilyen problémák negatívan befolyásolhatják a vendég élményét. A cserére vonatkozó döntéseknek a mosás gyakoriságának és a cikk tényleges állapotának kombinációján kell alapulniuk, nem pedig kizárólag a használat időtartamán. A magas kihasználtsággal rendelkező szállodáknak növelniük kell az ellenőrzések gyakoriságát, és pontos ágyneműforgalmi nyilvántartást kell vezetniük a különböző tételek felhasználásának nyomon követése érdekében. Azokat az ágyneműket, amelyek jelentősen rontják a kényelmet, a megjelenést vagy a higiéniai előírásokat, azonnal ki kell vonni. A napi ellenőrzések, a szabványos mosás, a rendszeres karbantartás és az időben történő csere kombinációja meghosszabbítja a szállodai ágyneműk élettartamát, miközben biztosítja, hogy az ágynemű tiszta, kényelmes és egységes maradjon.